Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 DSGVO

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist: Azora Immo UG (haftungsbeschränkt) 

Inhaber: Christopher Beyer 

Dirlenbacher Str. 62 

57258 Freudenberg 

Telefon: 0173 5324003 

E-Mail: info@azora-immo.com

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Zwecke der Verarbeitung:

Durchführung und Anbahnung von Maklerverträgen

Erstellung, Bearbeitung und Zusendung von marktorientierten Immobilien-Wertermittlungen (Ersteinschätzungen)

Vermittlung von Immobilien (Verkauf und Vermietung)

Kommunikation mit Interessenten, Eigentümern und Vertragspartnern

Vorbereitung und Durchführung von Besichtigungen

Erstellung, Versand und Verwaltung von Exposés

Vorbereitung notarieller Kaufverträge

Verwaltung von Kunden- und Kontaktdaten

Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. Nachweis- und Dokumentationspflichten)

Organisation und Qualitätssicherung im Rahmen der Geschäftstätigkeit

Betrieb und Sicherheit der Website

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): Greift bei der freiwilligen Nutzung unseres Online-Wertermittlungs-Formulars, der Wahl der Datenaufbewahrungsoptionen sowie bei Cookies oder allgemeiner freiwilliger Kontaktaufnahme.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung / Vertragsanbahnung)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Geschäftstätigkeit und Website-Sicherheit)

3. Kategorien verarbeiteter personenbezogener Daten

Wir verarbeiten insbesondere:

Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

Spezifische objektrelevante Daten zur Wertermittlung (Immobilienart, Wohn- und Grundstücksfläche, Baujahr, Sanierungsstand, Ausstattungsmerkmale, Mängel, Fotos)

Objektbezogene Daten allgemein (Lage, Größe, Zustand, Eigentumsverhältnisse)

Kommunikationsdaten (E-Mails, Telefonnotizen, Anfragen)

Vertrags- und Vermittlungsdaten

Nutzungsdaten der Website (z. B. IP-Adresse, Browser-Informationen, Zugriffszeitpunkte)

4. Herkunft der Daten

Ihre Daten erhalten wir:

direkt von Ihnen (z. B. per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder durch das von Ihnen übersendete Wertermittlungsformular)

im Rahmen von Besichtigungen oder Vertragsgesprächen

über Immobilienportale (z. B. ImmoScout, Immowelt)

aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Grundbuch, Kataster, Handelsregister)

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, wenn dies erforderlich oder gesetzlich zulässig ist:

Käufer, Verkäufer, Vermieter, Mieter

Notare, Banken, Finanzierungsberater (mit Einwilligung)

IT-Dienstleister und Hosting-Anbieter

Steuerberater und Buchhaltung

Behörden oder Gerichte bei gesetzlicher Verpflichtung

Es erfolgt ausdrücklich keine Weitergabe an anonyme Leadsysteme oder unbefugte Dritte.

6. Besonderer Hinweis: Datenverarbeitung beim Wertermittlungs-Formular

Wenn Sie das auf unserer Website bereitgestellte Formular zur Immobilien-Wertermittlung ausfüllen und uns per E-Mail oder auf anderem Wege zukommen lassen, verarbeiten wir die darin enthaltenen Daten streng zweckgebunden zur Erstellung Ihrer Ersteinschätzung. Sie haben hierbei die Wahl zwischen zwei Verarbeitungsoptionen:

Option A (Sofortige Löschung): Wenn Sie sich für Option A entscheiden, werden Ihre übermittelten Daten unmittelbar nach der Erstellung und erfolgreichen Zusendung der Wertermittlung unwiderruflich aus unseren Systemen gelöscht. Eine weitere Kontaktaufnahme oder werbliche Nutzung findet nicht statt.

Option B (Speicherung & Beratungswunsch): Wenn Sie sich für Option B entscheiden, willigen Sie ein, dass wir Ihre Daten für eine anschließende, unverbindliche telefonische oder schriftliche Beratung bezüglich Ihrer Immobilie speichern und Sie unter der angegebenen Telefonnummer/E-Mail-Adresse kontaktieren dürfen.

Sie können Ihre Einwilligung zur Speicherung (insbesondere bei Option B) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft formlos per E-Mail an info@azora-immo.com widerrufen.

7. Cookies und Hosting (STRATO)

Unsere Website wird bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin gehostet.

Hosting Beim Aufruf unserer Website verarbeitet STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag, insbesondere:

IP-Adresse

Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Browser- und Systeminformationen

aufgerufene Seiten

Diese Daten werden zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehleranalyse und zur Abwehr von Angriffen verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Webauftritt)

Cookies Unsere Website verwendet Standard-Cookies des Hosting-Anbieters STRATO. Diese Cookies sind technisch notwendig, um:

den Betrieb der Website zu gewährleisten

Sicherheit und Stabilität sicherzustellen

grundlegende Funktionen bereitzustellen

Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt, sofern Sie dem nicht ausdrücklich zustimmen. Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (technisch notwendige Cookies)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern optionale Cookies verwendet werden)

Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren oder löschen. Dies kann jedoch die Funktionalität der Website einschränken.

8. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU oder des EWR erfolgt nur, wenn:

Sie ausdrücklich eingewilligt haben

ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt

geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bestehen

9. Dauer der Datenspeicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies erforderlich ist:

Daten aus dem Wertermittlungs-Formular (Option A): Sofortige Löschung direkt nach der Übersendung des Ergebnisses an Sie.

Daten aus dem Wertermittlungs-Formular (Option B): Speicherung für die Dauer der aktiven Beratung bzw. bis zu Ihrem Widerruf.

Vertrags- und Geschäftsunterlagen: mindestens 6 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO)

Immobilienbezogene Unterlagen: bis zu 10 Jahre

Interessentendaten ohne Vertragsabschluss: max. 12 Monate

Daten aufgrund von Einwilligungen: bis zum Widerruf

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht:

auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW Kavalleriestraße 2–4 40213 Düsseldorf Telefon: +49 211 38424-0 E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de Website: www.ldi.nrw.de

12. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Durchführung der Maklertätigkeit bzw. für die Erstellung einer qualifizierten Wertermittlung erforderlich. Ohne diese Daten ist eine detaillierte Berechnung, Beratung oder Vermittlung nicht möglich.

13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.

Stand der Datenschutzerklärung: 27.05.2026